Kaum jemand findet heute noch die Zeit, ein Normen-Regelwerk vollständig zu durchforsten und alle relevanten Normen im Detail zu lesen. Die wichtigen Fragen sind: Was ist relevant für mich, was hat sich geändert und was heißt das für mich? In der Industrie fehlen längst die Kapazitäten, um die Komplexität des gesamten technischen Regelwerks manuell zu bewältigen. Gefragt ist ein Ansatz, der Normen, ihre Aktualisierungen und Informationen zu ihrer Implementierung – also alles Relevante – herausfiltert und direkt in die unternehmenseigenen Systeme einspeist. Willkommen in der Welt der SMART Standards.
Wer Informationen digital einbinden will, benötigt digital nutzbare Daten. Und es braucht gemeinsame Datenräume sowie Regeln, nach denen der digitale Informationsfluss funktioniert. Normen beschreiben Regeln. Das Problem jedoch: Wenn Normen als Informationen fließen sollen, lagen ausgerechnet diese bis jetzt meist nur als PDF-Dokumente vor. Ein flacher Text, den ein Mensch lesen, interpretieren und die relevanten Informationen manuell in seine unternehmensinternen Systeme übertragen muss.
Was sind SMART Standards?
Deshalb machen wir Normen datenfähig. Wir übersetzen ihren Inhalt in ein offenes, standardisiertes Datenmodell. Wir machen sie SMART – also Standards, Machine Applicable, Readable and Transferable: maschinell anwendbar, maschinenlesbar und übertragbar. Aus einem durchgehenden Text wird eine Struktur, in der eindeutig ausgewiesen ist, was eine Anforderung, was eine Empfehlung und was eine Kontextbeschreibung ist – und unter welcher Bedingung das gilt. Was heute ein Mensch aus dem Fließtext herauslesen muss, weist die einzelne Norm künftig selbst aus. Ist das gesamte Normenwerk entsprechend digitalisiert, kann es auch als Ganzes im Datenraum anwendungsbezogen durchsucht und ausgewertet werden – stimmig, prüfbar und widerspruchsfrei.
„Es ändert sich das Format, nicht aber der Kern. Normen geben Sicherheit und stiften Vertrauen – und genau das machen wir jetzt anschlussfähig für digitale Prozesse.“
Das ist kein Zukunftsentwurf, sondern schon gelebte Praxis. Die ersten Normen durchlaufen diese Transformation bereits, die Routinen dafür stehen – unter Federführung von ISO und IEC, erarbeitet mit unseren Partnern aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Das Ziel ist klar: Das gesamte Normenwerk, international, europäisch und national, soll nach einheitlichen Vorgaben SMART werden.
Der Digitale Produktpass: Ausweis des digitalen Zwillings
Der eigentliche Nutzen von SMART Standards zeigt sich, wenn die Normeninhalte in konkrete Anwendungen und digitale Ökosysteme eingebunden werden, etwa bei Normungsvorhaben zu Künstlicher Intelligenz oder beim Digitalen Produktpass (DPP). Bislang hängen Produktinformationen an Papier und Labels – mit viel Zusatzaufwand und überschaubarem Nutzen erstellt, schwer nachvollziehbar, kaum zu überwachen und für digitale Produkte ohnehin keine Lösung. Der DPP definiert, wie die Kerninformationen digital zur Verfügung gestellt werden – eine Art digitaler Zwilling im Netz. Mit abgestuften Zugängen, denn nicht jede Information gehört in jede Hand. Manches bleibt beim Hersteller, manches teilen Lieferanten mit ihren Kunden, manches sehen Behörden und manches die Verbraucherinnen und Verbraucher – stets nach einheitlichen und transparenten Regeln.
Möglich wird das durch offene, interoperable Standards. Dabei ist mir eine Klarstellung sehr wichtig, weil sie in der Debatte oft untergeht: Der Digitale Produktpass bedeutet keine zusätzliche Berichtspflicht. Er ist Infrastruktur und ein Effizienzinstrument. Mit ihm können Unternehmen verpflichtende Produktinformationen einheitlich und digital zur Verfügung stellen – weltweit und von Behörden akzeptiert. Das ist ein Quantensprung beim Vereinfachen von Marktzugängen und bürokratischen Prozessen. Informationen werden einmal strukturiert erfasst und lassen sich anschließend entlang der gesamten Wertschöpfungskette automatisiert nutzen, statt sie für jeden Markt neu aufzubereiten.
Maschinenlesbare Normen: Nutzen weit über den Produktpass hinaus
Der eigentliche Hebel digitaler Standards liegt überall dort, wo mit ihnen gearbeitet wird. Nehmen wir einen Automobilzulieferer, der die für ihn geltenden Anforderungen heute dokumentenweise recherchiert und die relevanten Informationen händisch in seine Management-, Planungs- oder Produktionssysteme überträgt. Künftig lässt er sich alle relevanten Anforderungen aus dem gesamten Normenwerk herausfiltern und direkt einspielen. Ändert sich eine Norm, erfolgt die Aktualisierung automatisch. Das verändert die Arbeitsweise grundlegend: weg vom manuellen Planen, Prüfen und Abstimmen hin zu einer automatisierten Normenkonformität.
Bürokratieabbau: Nicht weniger Regeln, sondern deren kluge Anwendung
Digitale Informationen nach einheitlichen Standards sind damit auch ein starker Hebel für den Bürokratieabbau – und für die Wettbewerbsfähigkeit unserer Unternehmen. Dabei geht es nicht um das Abschaffen von Regeln und Berichtspflichten, sondern um ihr kluges Anwenden. Damit verliert auch der strapazierte Begriff der Regulierung seinen Schrecken, denn wenn Informationen ohnehin strukturiert vorliegen und Zugänge nach festen Regeln freigegeben werden, muss kein Bericht mehr eigens erstellt und keine Information mühsam zusammengesucht werden. Kurz gesagt: notwendige Regulierung ohne manuellen Zusatzaufwand.
Damit das funktioniert, braucht es zwei Mitstreiter: die Wirtschaft und die Politik. Sie müssen digital mitgehen. Denn es reicht nicht, Normen digital verfügbar zu machen, wenn die Datenräume von der Wirtschaft nicht genutzt werden oder die Politik weiter auf parallele, teils analoge Berichtsstrukturen besteht. Es braucht das Commitment aller, gemeinsam in die Digitalisierung von Prozessen zu investieren und Informationen nach international anerkannten Regeln digital bereitzustellen.
Eine neue Art, mit Normen zu arbeiten
Noch sind bei Normen und Standards wie bei Gesetzen einzelne Textdokumente der Master. Das heißt:
Es braucht manuelle Verweise von Gesetzen auf Normen und zwischen Normen und vor allem viele Fachleute, die die richtigen Dokumente kennen, auswerten und die relevanten Informationen aufbereiten. Mit elektronischen Schnittstellen wird daraus ein Service, durch den Normen automatisiert in Konstruktions- und Planungswerkzeuge übertragen werden, die so normative Vorgaben von sich aus berücksichtigen.
Es ändert sich also das Format, nicht aber der Kern: Normen geben Sicherheit und stiften Vertrauen – und genau das machen wir jetzt anschlussfähig für digitale Prozesse. Was hier entsteht, erleichtert das Management von Qualität grundlegend und steigert damit unsere Wettbewerbsfähigkeit insgesamt. Deshalb brauchen wir eine neue Art, mit Normen zu arbeiten.
